进销存软件永续订单什么意识(进销存定义)

时间:2022-06-14 栏目:用友好生意 浏览:140

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什么叫永续订单

永续订单是指不经过电脑系统订货的订货方式,一般补货频繁或品种繁琐的商品,不适合正常的订单动作,则以永续订单来替代,这种订单实际是一种特殊的多次订单,它的有效期更长,没有数量限制,多用于生鲜部门联营商品。希望以上内容对您有所帮助。

进销存系统是什么?

现有一份别人的关于进销存管理系统的论文,你可以参考一下!

第一章 前 言

根据指导老师、公司和客户的要求,本次毕业设计的题目是《青雅进销存管理系统》,要求利用Visual Basic完成管理平台设计,构造所用的类库;使用Access数据库存储数据;系统能在网络条件下运行。

青雅公司(现国内大多实业公司的代表)存在的问题:

信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力,企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统,实现企业内部信息管理、共享及交流,才能让企业在竞争激烈的21世纪取得先机。

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化,制造业面临着越来越激烈的竞争,改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置,迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力,是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素,而快速有效地实施企业资源计划(ERP)系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说,企业就是一个利用资源(人、财、物、时间),为客户创造价值的组织,ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合,它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测,以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力,它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。

企业资源计划(ERP)应用将许许多多的商务过程自动化并集成在一起,从而有助于企业保持竞争优势;数字内容管理应用有效地控制存储、检索和资源的再利用,从而理顺了各种操作,有助于避免冗余;供应链管理就是对供应链中的货物和服务、信息、以及金钱以电子方式进行规划和实行流控制,提高系统的智能化程度,产、供、销、财务形成一个统一的整体。使企业处于全面受控状态,压缩投资规模,加快资金周围,在实时反映的基础上,修正企业在日常生产经营过程中各个环节上的偏差,降低产品成本和不必要的原料和在制品积压。ERP将和供应链管理(SCM),客户关系管理(CRM),商业职能(BI),知识管理(KM)以及电子商务完全融合在一起。这些系统将会象一个团队一样工作,经常性地和客户进行联系,从而为他们提供服务,出谋划策以及保证系统的正常运行。

针对目前国内实业公司存在的问题,本文设计一个以物料流处理为主,具有一定智能特性和网络特性的管理系统。该系统不仅能智能的控制企业的物流情况,而且还具有操作方便、便于纠错的特点。

概括起来系统的优点如下:

用户基本资料一次性建立,便于规范控制。

物料控制半自动化,加强了各个部门之间的联系。

提高库存管理的服务水平,最大限度地降低库存量,包括中间库存和在制品的库存,以减少在库存上的资金积压。

最大限度的保证订货任务的按期完成。

提高计划的可能性,实现均衡生产:

集成管理职能,提高管理效率。

本文的第一、二章介绍了什么是ERP、 ERP系统的管理思想 、应用ERP与企业的关系及ERP的风险及其预防。以及在国内的发展状况、应用及前景等。在这些知识的基础上,接着主要阐述了青雅进销存管理系统的设计高层目标、当前目标,系统要求、总体设计、详细设计、测试等。最后是本次毕业设计的总结和体会。

最初本着尽可能完成ERP的各项功能的原则,将物料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量,提供所需要的物料,也就是说,它既要防止物料供应滞后于对他们的要求,也要防止物料过早地出产和进货,以免增加库存,造成物资和资金的积压,设计了这套管理软件,但在设计的过程中发现许多实际问题非常复杂,软件很难控制,本着能自动化的尽量自动化,不容易实现自动化的则人为操作,由于能力有限和时间的限制,系统的设计难免会存在不足之处,敬请各位同学、老师不吝赐教。

第二章 ERP概论

公认 Enterprise Resource Planning(ERP)是 Gartner Group 1990年初提出的, Gartner Group 信息技术词汇表中关于 ERP 的定义:

一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。

2.1 ERP具备的功能标准应包括四个方面

1、超越MRPⅡ范围的集成功能

包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理,维护管理;管制报告和仓库管理。

2、支持混合方式的制造环境

包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。

3、支持能动的监控能力,提高业务绩效

包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。

4、支持开放的客户机/服务器计算环境

包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成 (EDI)。

ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划

2. 2 ERP系统的管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、 现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之,借助IT技术的飞速发展与应用,ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实中可实施应用的计算机软件系统。

2. 3 应用ERP与企业的关系

ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显著,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。

1. 实施ERP是企业管理全方位的变革

企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和实施者,规范企业管理及其有关环节,使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿。如果我们不坚决向这些陋习告别,这场全方位的变革就会反复、甚至夭折。

2. 企业管理班子要取得共识

要眼睛向内,练好内功,做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把ERP的实施称为"第一把手工程",这说明了企业的决策者在ERP实施过程中的特殊作用。ERP是一个管理系统,牵动全局,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。

3. ERP的投入是一个系统工程

ERP的投入和产出与其他固定资产设备的投入和产出比较,并不那么直观、浅显和明了,投入不可能马上得到回报,见到效益。ERP的投入是一个系统工程,并不能立竿见影,它所贯彻的主要是管理思想,这是企业管理中的一条红线。它长期起作用、创效益,在不断深化中向管理要效益。

此外,实施ERP还要因地制宜,因企业而别,具体问题具体分析。首先,要根据企业的具体需求上相应的系统,而不是笼统地都上小型机,或者不顾企业的规模上 WindowsNT,这样长期运作,对企业危害性极大。其次,这种投入不是一劳永逸的,由于技术的发展很快,随着工作的深入,企业会越来越感到资源的紧缺,因此,每年应有相应的投入,才能保证系统健康地运转。

4. ERP的实施需要复合型人才

他们既要懂计算机技术,又要懂管理。当前高校对复合型人才的培养远远满足不了企业的需求。复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间,但企业领导者常把这样不多的人才当作一般管理者,没有把他们当作是企业来之不易的财富,是一支重要的队伍。这与长期忽视管理有关,这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发者,而是"辅助"角色,不是政策倾斜对象,这种因素是造成人才流失的重要原因。另外,当企业上ERP时,这些复合型人才起到了先导作用,而一旦管理进入常规,他们似乎又成为多余的人,这已成为必然规律。在人才市场上,复合型人才最为活跃,那些有眼力的企业家都会下功夫挖掘人才,而这也不利于实施队伍的稳定。 总之,条件具备的企业要不失时机地上ERP管理系统,不能只搞纯理论研究、再研究,长时间地考察。要首先整理好内部管理基本数据,选定或开发适合自己企业的ERP软件,条件成熟了就上。

2. 3 ERP的风险及其预防

企业的条件无论多优越,所做的准备无论多充分,实施的风险仍然存在。在ERP系统的实施周期中,各种影响因素随时都可能发生变化。如何有效地管理和控制风险是保证ERP系统实施成功的重要环节之一。

2.3.1 ERP项目的风险

通常人们在考虑失败的因素时,一般着重于对实施过程中众多因素的分析,而往往忽视项目启动前和实施完成后ERP系统潜在的风险。对于ERP项目而言,风险存在于项目的全过程,包括项目规划、项目预准备、实施过程和系统运行。归纳起来,ERP项目的风险主要有以下几方面:

1. 缺乏规划或规划不合理;

2. 项目预准备不充分,表现为硬件选型及ERP软件选择错误;

3. 实施过程控制不严格,阶段成果未达标;

4. 设计流程缺乏有效的控制环节;

5. 实施效果未做评估或评估不合理;

6. 系统安全设计不完善,存在系统被非法入侵的隐患;

7. 灾难防范措施不当或不完整,容易造成系统崩溃。

2.3.2风险的预防

1、战略规划

企业是否存在一个五年的IT系统规划?随着社会的信息化,IT系统对于企业不仅是工具,更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分,服务于企业的长期规划,是长期规划的手段和保证。ERP的目标源于IT系统规划,是评价ERP系统成败的基本标准,应依据IT系统规划,明确ERP 系统的实施范围和实施内容。

2.项目预准备

确定硬件及网络方案、选择ERP系统和评估咨询合作伙伴是该阶段的三项主要任务,也是ERP系统实施的三大要素。硬件及网络方案直接影响系统的性能、运行的可靠性和稳定性;ERP系统功能的强弱决定企业需求的满足程度;咨询合作伙伴的工作能力和经验决定实施过程的质量及实施成效。

3.项目实施控制

在ERP系统实施中,通常采用项目管理技术对实施过程进行控制和管理。有效的实施控制表现在科学的实施计划、明确的阶段成果和严格的成果审核。不仅如此,有效的控制还表现在积极的协调和通畅的信息传递渠道。实施ERP 的组织机构包括:指导委员会、项目经理、外部咨询顾问、IT部门、职能部门的实施小组和职能部门的最终用户。部门之间协调和交流得好坏决定实施过程的工作质量和工作效率。目前,在企业缺乏合适的项目经理的条件下,这一风险尤其明显和严重。 4.业务流程控制

企业业务流程重组是在项目实施的设计阶段完成的。流程中的控制和监督环节保证ERP在正式运行后,各项业务处于有效的控制之中,避免企业遭受人为损失。设计控制环节时,要兼顾控制和效率。过多的控制环节和业务流程冗余势必降低工作效率。而控制环节不足又会有业务失控的风险。

5.项目实施效果

虽然项目评估是ERP实施过程的最后一个环节。但这并不意味着项目评估不重要。相反,项目评估的结果是ERP实施效果的直接反映。正确地评价实施成果,离不开清晰的实施目标、客观的评价标准和科学的评价方法。目前普遍存在着忽视项目评估的问题。忽视项目评估将带来实施小组不关心实施成果这一隐患。这正是ERP项目的巨大风险所在。

6、 统安全管理

系统安全包括:操作系统授权、网络设备权限、应用系统功能权限、数据访问权限、病毒的预防、非法入侵的监督、数据更改的追踪、数据的安全备份与存档、主机房的安全管理规章、系统管理员的监督,等等。目前,企业中熟练掌握计算机技术的人员较少,计算机接入Internet的也不多。因此,在实施ERP系统时,普遍存在着不重视系统安全的现象。诸如:用户不注意口令保密、超级用户授权多人等。缺乏安全意识的直接后果是系统在安全设计上存在着漏洞和缺陷。近年来,不断有报章披露银行或企业计算机系统被非法入侵的消息,这给企业敲响了警钟。

7.意外事故或灾难

水灾、火灾、地震等不可抗拒的自然灾害会给ERP系统带来毁灭性的打击。企业正式启用ERP系统后,这种破坏将直接造成业务交易的中断,给企业带来不可估量的损失。未雨绸缪的策略和应对措施是降低这一风险的良方。如建立远程备份和恢复机制;在计算机系统不能正常工作的情况下,恢复手工处理业务的步骤和措施。

2.4 MRP是ERP的核心功能

- -只要是“制造业”,就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出 产品,销售给需求方,这也是制造业区别于金融业、商业、 采掘业(石油、矿产)、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的,制造业 的信息系统也不例外,MRP就是从产品的结构或物料清单(对食品、医药、化工行 业则为“配方”)出发,实现了物料信息的集成—— 一个上小下宽的锥状产品结 构:其顶层是出厂产品,是属于企业市场销售部门的业务;底层是采购的原材料或 配套件,是企业物资供应部门的业务;介乎其间的是制造件,是生产部门的业务。 如果要根据需求的优先顺序,在统一的计划指导下, 把企业的“销产供”信息集成起来,就离不开产品结 构(或物料清单)这个基础文件。

在产品结构上,反 映了各个物料之间的从属关系和数量关系,它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期;换句话说,通过 一个产品结构就能够说明制造业生产管理常用的“期 量标准”。MRP主要用于生产“组装”型产品的制造业, 如果把工艺流程(工序、设备或装置)同产品结构集 成在一起,就可以把流程工业的特点融合进来。

- -通俗地说,MRP是一种保证既不出 现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所 关心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其 生产计划与控制模块,MRP是ERP系统不可缺少的核心功 能。

2.4.1 MRPⅡ是ERP的重要组成

-MRP解决了企业物料供需信息集成,但是还没 有说明企业的经营效益。MRPⅡ同MRP的主要区别就是它 运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“ 物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集 成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本,产品成 本的实际发生过程,还要以MRP系统的产品结构为基 础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一 件物料的材料费、人工费和制造费(间接成本)累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。

2.5 ERP系统的技术实现

在企业中,直接使用软件开发商提供的ERP系统对IT部门来讲,既是机遇也是挑战。虽然与开发大规模的定制应用相比,购买ERP系统可以增加IT系统的投资回报率,但也可能大大增加相应基础设施的复杂程度。因此企业IT部门在为ERP系统选择适当的结构平台时,必须考虑以下技术实现问题。

2.5.1系统结构

目前,几乎所有的ERP系统都采用多层次的客户机/服务器结构,并且绝大多数时候都采用了客户机/胖服务器模型。这种模型可以更有效地进行应用管理,降低网络的复杂性并保证数据库的完整性。

IT部门在设计ERP系统结构时必须考虑三个层次:表示层、应用层和数据库层。表示层、应用层与数据库层分离(不管是物理的还是逻辑的)已经成为创建模块化、可更新的客户机/服务器应用的一种最常见的方法。这样一来,用户可以从数据库服务器中装载可执行的应用,从而简化对应用的管理,同时在需要时,每个服务器还可以请求它自己的可执行模块。类似的,可伸缩性也相应地变得简单并且可通过增加应用服务器来进行升级。

此外,ERP系统的成功在很大程度上还有赖于其网络运行能力。在实施ERP的过程中,许多企业最常犯的一个错误就是在计划和实施ERP项目时没有充分考虑网络带宽问题。因此,为了确保ERP实施以后拥有足够的性能,项目实施小组在规划ERP项目时必须了解目标网络的速度并且详细理解应用结构的网络性能需求。

2.5.2 系统集成

绝大多数用户在实施企业ERP项目时一般都会采用来自多个不同厂商的ERP系统,因而经常需要不同的数据库和硬件平台。而且,随着这些独立系统的实现,IT部门需要将这些分离的ERP子系统相互集成起来,同时还必须将现有的应用同已有的应用和决策支持系统集成起来,只有这样才能最大限度地发挥ERP项目的作用。有鉴于此,用户应该选择市场前景最广阔的基础设施组件,因为这些组件以后集成起来更容易一些。

最理想的集成方法是在一个单一的操作系统和数据模型上运行多个应用。然而,虽然这种方法可以减少集成相关应用的复杂性,但却增加了实施的时间。除此之外,这种方法一旦实施完成,其灵活性就要相对差一些。不过,在绝大多数情况下,选择单一厂商方法是很有必要的,因为绝大多数应用软件开发商都依赖专用的或特定的数据库系统。

2.5.3 可扩展性与数据仓库

企业在自身发展的过程中需要不断地调整自己的核心商业过程,包括财务、人力资源、制造、后勤、客户服务和销售等。发展越快的企业其核心商业过程的调整频率就越高,因此在安装ERP系统时一个主要的考虑就是可扩展性。可扩展性是指将应用扩展到其他企业系统中特别是数据仓库中的能力。在这里,将数据在系统之间进行转移的能力是最为关键的。

ERP和数据仓库打包应用都允许IT人员在应用系统中集成原有的信息基础设施。这种方法简化了对基础设施的管理,也使增值销售商可以利用用户已经具有的基础设施进一步开发相关的ERP数据分析应用。ERP系统的增值销售商还可以提供额外的数据仓库应用功能。这些数据仓库可能很少提供与其他ERP包或现有资源的集成。这种做法将大大限制它们的功能,因为即使一个相对受限的(在用户的数量方面)数据库应用也可能需要访问来自多个数据源的数据。

2.5.4 系统管理

1.分布式系统管理

用户在实施ERP项目时必须认真考虑是否能将系统管理扩展到其他应用。当前,针对ERP产品的系统管理方案仍然很不成熟,其原因主要是没有统一的标准,而且缺乏来自ERP厂商的合作以及在分布式系统管理厂商中缺乏相应的ERP专家。不过这种形势将在今后的ERP系统中得到改进。SAP现在已通过发布编程接口和分布式系统管理接口加强与系统管理软件的集成,其他ERP厂商也将会逐步涉足这一领域。

分布式系统管理软件厂商正在推出补充、扩展、填补ERP产品系统管理空白的软件,如缺乏健壮的日程安排、性能监视和存储管理功能等。现有的分布式系统管理软件大部分仅限于对应用组件/资源的外部监控,而ERP系统的有效管理需要对内部应用结构和功能有深入的了解。不过,分布式系统管理产品的性能将会不断提高,并逐渐满足ERP系统的需求。

SAP的R/3虽然具有最广泛的系统管理功能并且在计算中心管理系统(CCMS)中提供了有限的功能控制和监视工具,但是在大中型的R/3安装中会迅速显露出其不足。Oracle提供了OracleEnterpriseManager用于第三方机构将系统管理方案集成到Oracle数据库中。但传统的分布式系统管理厂商对PeopleSoft和Baan只有很少的支持。

总之,没有一个单一的产品或框架能够满足所有ERP应用的分布式系统管理需求。每种系统管理功能必须针对客户服务环境中的ERP系统、平台要求和已有系统管理设施的集成问题一一进行解决。

2.数据的备份/检索

随着企业数据通信流量的不断增加,IT部门在满足用户对存储空间的需求方面已面临越来越大的挑战。用户开始越来越多地选择第三方独立软件厂商和系统厂商提供的三层备份/检索方案。

据METAGroup估计,与数据存储相关的成本(如磁盘、控制器复杂性、备份/检索软件、硬件以及额外的人员)将占服务器总成本的75 %。用户必须考虑每个服务器、存储管理和应用备份/检索功能的购买成本。尽管企业服务器的选择对ERP系统来说是非常重要的,但它只占ERP系统总成本的一小部分。而且,即使在前端数据库创建成本降低时,数据库维护成本一般仍占整个前端数据库成本的15%。

总之,IT部门必须在高级应用(如ERP、数据仓库)中支持备份/检索。一般而言,影响服务器性能和成本的主要因素都与数据的存储量有关,因此企业IT部门需要将注意力更多地放在存储能力而不是CPU能力上。

2.5.5 ERP系统规划的几个关键问题

ERP系统规划是面向未来、全局性和关键性的问题;其工作环境是组织管理环境,高层信息管理人员和高层管理人员是工作主体,而为整个系统建设确定目标、战略、系统总体结构方案和资源计划;规划人员对管理和技术的理解程度、对管理和技术的发展见识,以及开创精神与务实态度是规划工作的决定因素。

系统规划的几个关键问键

组织战略计划是核心;解决问题的有效性是关键; 应变能力是企业信息系统建设和应用的瓶颈问题; 人、管理、技术应协调发展。

系统规划的出发点:信息系统的必须支持企业的目标;

(1) 信息系统是一个企业的有机组成部份,并对企业的总体有效性

关键性作用,一定要支持组织的企业需求并直接影响其目标,因而规划过程必须是企业战略转化的过程:企业战略的任务、目标 == 规划 过程 == 信息系统的目标、战略、总体桔构

(2) 信息系统的战略应当表达企业中各管理层次(战略计划层、管理控制层、操作控制层)的需求;

(3) 信息系统应向整个组织提供一致性的信息;

(4) 信息系统应在组织机构和管理体制改变时保持工作能力

2.5.6 规划过程:

(1).在提高企业经济效益、增强企业市场竞争力方面:提高客户服务效益, 降低客户服务成本;提高物料管理效益, 降低物料管理成本;提高生产管理效益, 降低生产管理成本;提高质量效益, 降低质量成本;提高采购效益, 降低采购成本;提高生产效益,降低生产成本;提高用料效率,降低用料成本;提高库存效率,降低库存成本。

(2). 在系统应用方面:降低企业信息系统的总体拥有与使用成本,增强企业活力:提高处理效率,降低硬件成本;提供友好界面,降低培训成本;提供灵活接口,降低扩充成本;提高使用效率,降低作业成本;提高沟通效率,降低沟通成本;提高

御商商场管理软件的功能有哪些?

一、前台POS系统功能

1、20多项收银员权限,细致有加,控制严格,可以与键盘钥匙组合控制

2、提供多种业务方式:零售、退货、赠送、挂单等

3、各系列码自动识别,支持13位和18生鲜秤码

4、多种优惠方式:会员价、批量低价、时段特价、限量购买、折扣折让等

5、支持多种支付方式:现金、支票、信用卡、外币、会员卡、礼券等

6、提供网络诊断功能,系统实时自动侦测网络状态并自动适应

7、提供正式销售和模拟练习两种模式,可让收银员上岗前先练习考核

8、安全稳定的前台,提供断电保护功能,自动恢复断电前的工作状态

9、操作日志全程跟踪,值班信息实时传送

10、支持断网销售,服务器或网络故障不会中断或影响前台的销售工作

二、后台进销存MIS系统

1、功能完善强大,操作简单灵活

综合全国近三万家用户的成功经验,提炼各家企业管理模式之精淬,系统结构合理,功能完善强大。

采用最流行的人机交互界面,业务流程清晰明了,操作灵活简单,易学易用。

业务流程严格,数字化管理轻松实现。

2、严格权限控制,保证数据安全

模块与人员挂接,权限多级管理,查看/增加/修改/删除/审核,严格控制越级操作。

根据人员权限动态组织导航器,严格控制功能授权。

数据级权限控制,跨部门数据隔离屏蔽,管理高度安全。

进价、毛利等机密数据可按照人员设定屏蔽,同一个模块不同人员所见不同。

数据库加密,详细的日志追踪,记录行为轨迹。

敏感信息(如:储值卡余额等)加密显示,保护客户和商家的利益。

3、完善的供应商管理

提供标准的经销、代销、联营、租赁合同管理,使用合同规范业务流程和结算流程。

联营供应商提供可代管商品库存的控制,租赁供应商提供可代管商品售价的控制。

联营支持保底多阶段扣点,支持指定单品扣点,支持促销扣点,支持销售后扣点变更。

完整的费用管理,提供合同固定费用和合同变动费用,同时提供临时费用单,使费用与供应商结算紧密捆绑。

提供供应商生命周期管理,严格规范供应商的引进与淘汰。

4、严谨的商品组织结构管理

档案资料系统而严谨,资料检查功能全面、合理,且人性化。

支持一品多商、一品多码、一码多品管理。

支持多种包装单位定义,支持按大单位定义采购价格和订货。

灵活的价格体系,实现一品多价。

可以按照分店配置商品是否经营,可以按照分店分别管理商品的引进和淘汰。

完整的商品生命周期管理,帮助商品管理人员精细化的品类管理。

5、完善的促销体系

支持快讯促销,多时段促销

支持赠送促销、组合销售、批量促销

支持满金额优惠促销

支持积分换购、印花促销

支持全场打折、按类打折、按品牌打折、按供货商打折

支持总量限量、每笔限量、每日限次

6、全面的会员管理

支持折扣和价格两种优惠方式,可设置多种卡分类。

完备的制卡发卡流程化管理,全面的异动管理。

三卡合一,可单独或组合享受折扣卡、储值卡、积分卡功能中的一种或几种。

积分规则灵活多样,支持按类别积分和按单品积分。

独立可控库存的奖品管理,智能奖品发放管理

多角度、多层次的挖掘会员结构、会员消费对比、积分排行

7、全面人事管理

从招聘公告,到人事入档、绩效考核一应俱全。

职务、岗位、职称档案电子化管理,可根据企业自身特点自定义。

薪资与绩效同步管理,人力成本登记在账清清楚楚。

建立培训计划和培训记录,跟踪人员晋升及处罚处理,建立立体式全面考核体系。

多种报表分析人力资源结构,人力成长跟踪分析。

8、灵活高效的传输模式

先进的远程连接系统,支持远程拨号、VPN、DDN专线、ADSL、ISDN等多种数据传输方式。

灵活的通讯内容配置,支持不同连锁业务管理模式(总-分店、总-配-分店、总-多分公司(配)-分店等)。

多级数据汇总处理机制,支持全国范围内的超大规模连锁经营。

高效的传输模式,按照分店数目可动态调整传输服务器来平衡传输负载,可支持五百家以上的便利店和专卖店的连锁传输。

支持总配合一,也支持总配分离,支持多配送中心。

9、连锁分店管理

按照管理需求,提供分店分组管理。

使用电子通知提高总部与分店沟通的效率。

店长日志帮助总部及时掌握每个分店每天的店面营运情况。

特制的横向报表,在总部一览无余的横向对比分店的库存、销售、毛利情况。

10、强大的配送中心管理

支持立体仓库管理,可定义多级货位,每个配送中心可单独定义自己的货位编码规则。

一个商品既支持单货位管理,也支持多货位管理。

提供配送中心特有的商品入仓和捡货作业,提供商品货位库存。

捡货作业支持“摘果式”和“播种式”两种模式。

提供配送的车辆和路线管理,可指导派车和管理车辆费用。

完善的配送管理系统,对要货进行跟踪管理,多次配货。

总部或配送中心能对分店的库存做统一调配管理。

11、自动化库存作业

支持库存报警自动补货、动态销售智能补货、手动补货,系统自动分析并给出最科学的建议数量。

即时的脱滞销管理,准确及时地协助业务人员做好商品的引进和淘汰工作。

批次管理商品的有效期,自动提示临期商品,协助品管人员做好防损管理。

可按店、按类、按单品盘点,支持按货架打印预盘单。

支持复盘校对,支持营业间动态盘点。

可结合POS机实现快速无盘点单录入的盘点,节省人力提高效率。

12、生鲜管理,解决业内难题

按照生鲜采购的特征,提供生鲜永续订单。

电子秤接口自由设置,生鲜商品自动传秤,使生鲜价格管理更及时。

同时支持13位码和18位码,系统自动识别无需特殊定义。

同一天可设定多个时段促销,适应生鲜管理的灵活性要求。

正确管理熟食加工、生鲜拆分商品的库存及成本。

支持各种生鲜管理难题,例如:礼篮组合、熟食加工、鲜肉分割、水果分级、面包加工。

支持市面上销售的任何一款电子秤,为用户提供更多的硬件选择。

13、统一财务结算与核算

针对经销、联营、租赁、专柜等不同经营模式,系统提供统一的结算界面,更方便财务人员使用。

提供对账功能,控制只有对账完毕的业务单据才可以参与结算,严格控制结算漏洞。

代销结算按照实销实结结算,同时提供抽单控制,防止多结错结。

将超市费用管理纳入结算环节,规范结算业务。

总帐与明细数据即时可查询,往来帐务历历在目,笔笔清楚。

供应商进销存按照批次管理,确保结算数据准确无误,为零售企业提供更多保障。

提供标准财务接口,业务单据直接转为财务凭证,节省人工,提高数据准确性。

日结与月结统一核算,可提供日进销存报表,使您的管理更细致、更精确、更及时。

14、丰富的报表管理和决策分析

ABC分析、销售排行、同期比较等,报表丰富实用,提供决策支持,可灵活地自行定义报表。

报表中心支持数据查询、数据统计,可以自由定义报表的归类,制作自己的报表中心和总经理查询与店长查询界面。

强大的统计分析功能,可以对各业务数据按照不同的出发点进行统计分析。

图形化的数据分析,可将绝大部分报表转化为图形格式,形象直观。

支持将报表数据直接输出为Excel文档,方便客户化二次数据加工。

回答你还满意吗?其实他们网站上就有的,你也可以去咨询他们的总部,哈哈.我也是用的他们的这款软件,感觉还行.

进销存软件和财务软件有什么区别与联系?

的赢利状况进销存软件永续订单什么意识,而且这些报表需要懂得会计 知识才能看明白。进销存软件能够一目进销存软件永续订单什么意识了然地帮企业管理 者管好钱与物进销存软件永续订单什么意识,可以实时地反应企业的资金流与物流,即使没有会计知识也很快就会理解。此外,现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能,特别是大家最关心的往来账功能。 随着企业管理手段的不断创新,人们对管理的要求也在不断的提高,一些成长型的企业规模不断在扩大,人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新,面对日益壮大的规模,传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持的时候,企业就会感觉原先的管理方式对企业的更大发展已经越来越力不从心了。这样的结果就导致一些有创新意识的企业家们开始寻找新的出路,采取更加有效的手段,从而解决企业管理所面临的一系列问题。 企业在不断发展的过程中,作为企业牧斓疾悖�允谐⌒畔⒌牧私猓��灸诓咳嗽惫芾砗蜕���鄄莆竦戎疃喾矫娑急硐殖銮苛业恼莆沼���员阍谄笠档奈蠢捶⒄怪凶龀稣�返恼铰怨婊����车姆绞揭丫�荒芙饩稣庑┪侍猓�庋�托枰�恢秩�碌母ㄖ�侄危�窗镏�笠档牧斓疾憬饩龆云笠嫡莆詹怀浞值奈侍?那么企业信息化,作为企业成长中的一种全新的辅助手段,是提升现代企业管理的重要方面之一,通过实施信息化来解决企业存在的一系列问题,从企业自身的发展来看,信息化已经是企业在成长与发展过程中的重要部署之一。 生产与销售之间需要信息化 以传统手段经营的企业,生产部门与销售部门之间是通过人为的方式进行沟通,相互之间的沟通没有形成一种统一规范的形式,而且这种语言的沟通在传达上还容易出现理解上的偏差。企业的销售人员对产品的理解主要是来自市场的需求,而生产人员对产品的理解主要是来自产品的性能。双方之间如果只是靠主管的领导之间的语言沟通,受个人主观意识的影响,很容易就出现理解上的不一致,极有可能导致生产出来的产品和销售部门理想中的产品存在很大的差异。特别是在处理一些紧急订单的时候,对于一些企业来讲,客户突然增加紧急订单或者追加订单数量是常有的事情,在面对这样情况的时候,企业的生产部门和销售部门之间的沟通就显得尤其重要了。 员工与管理需要信息化 对于一个企业的管理而言,主要是以企业最上层面的领导和各个部门的主管人员来分开管理,来经营企业正常发展的,作为企业的领导,不太可能对企业的每一件事情每一个员工都了如指掌。最大限度的就是定期的通过与主管部门的负责人通过会议的形式,对下面的情况进行了解,这个时候的领导所了解的信息和企业的实际情况是有很大出入的。这也是现代企业的一种普遍现象。特别是对那些人员流动比较大的中小型企业而言,对人员的管理就显得尤为重要。可以说,企业的根本并不是掌握在领导的手里,而是掌握在员工的手里,一个销售人员可能要掌握企业很大比例的客户资料,如果企业领导对这些工作人员不能有很好的管理,一旦销售人员离职,就有可能是随之而来的失去一大批客户资源。另外,对于一些生产制造型企业来讲,企业的生产技术人员和产品设计人员的管理也非常重要。 库存与原材料管理需要信息化 制造型企业的主要工作就是把原材料加工成产品,满足市场的需求。企业领导如何掌握库存的信息和原材料市场信息,是直接影响企业生产成本的重要因素。原材料的市场同样也是在不断的变化,价格的上涨下跌、市场的存货状况、新材料的上市等一系列信息都是需要企业随时来掌握的。特别是一些需要两种或者多种原材料的制造型企业,对原材料信息的掌握就显得更加重要了。另外,对库存的管理,很多企业在全国的很多城市都成立了办事处或者分公司,这些公司主要是负责该地区的产品销售和市场调研等工作,而这些各地的分支机构除了要完成总公司安排的各项任务之外,好要时刻了解本部的产品库存情况,才可以对市场做出相应的应对措施。如果对库存的掌握力度不够,就很有可能导致一种产品的积压或者销售脱节等现象。 市场竞争需要信息化 随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解接显得特别重要了。以往的企业在面对市场竞争的时候,也只能做到出现问题之后才开始采取应对措施,只能等到事情发生之后,才知道该如何解决问题的办法 。因为对市场和竞争对手们缺乏了解,所以,没有办法做到预防和防范,在竞争中,对虽然能够取得竞争的胜利的,但是,由于缺乏对竞争对手和市场信息的及时掌握,也会导致一些不必要的损失。 上述的企业信息化的几个需求方面,只是信息化为企业所解决的一些表面问题。其实,企业信息化是建立在企业不断发展及不断适应市场竞争的时候,才会有强烈的需求。特别是随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业能够提升竞争能力的基本要求。 企业通过利用信息化手段;对外,时刻掌握行业里的整体趋势;对内,时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。对内外信息的结合,才能够采取更加切实可行的发展手段,为企业的发展提供优质的信息参考依据。特别是一些求发展,促成长的中小型企业们,能够通过信息化手段提升企业的竞争能力和综合实力,是企业发展的重要手段。

哪个财务进销存软件比较好用

一般进销存软件基本功能可能都还是有的,但是在财务方面要做到十分专业还是挺难的,多数软件可能都会有一些不足的地方。财务类的软件管家婆做的还可以,主要是品牌比较久了,稍微可信一些。他们有出新的移动管理的软件“管家婆手机版”,据说还可以,移动管理,手机电脑ipad、POS这些都能用,数据也是互通的。应收应付、账务管理这些看他们最近的改版做的更好了,理解起来也容易。做个参考

进销存财务软件如何使用

苏州立楷软件科技有限公司是一家长期致力于推动企业的信息化建设的有限责任公司。公司不但是北京用友股份有限公司在苏州地区的核心合作伙伴,还是珠海天思软件有限公司在苏州地区的一级经销服务商.公司提供产品主要有:用友通系列,用友U6系列,U8系列,天思经理人ERP系列.可以根据客户的具体需求提供财务管理,进销存管理,生产管理,人力资源管理,PDM(产品数据管理),OA(办公自动化),CRM(客户关系管理),以及二次开发,专项开发等一整套完美的解决方案.专业的技术开发人员,资深敬业的实施服务人员,充满激情,诚信务实的业务营销人员为公司发展提供源源不断的动力.公司人员95%以上拥有本科及以上学历,具有扎实的专业知识和丰富的行业从业经验.公司的全体成员都拥有良好的专业知识和敬业精神以及优秀的服务质量意识。

公司秉着:“关注顾客真正的需求;解决用户面临的难题”的经营理念,以“立管理软件服务之楷模”为宗旨,赢得了用户的广泛认同和称赞,在行业中树立了良好的口碑.在苏州五县一市,及上海拥有众多企事业用户,积累了丰富的行业实施上线经验. 公司成为苏州地区软件经销服务商中成长最快的企业之一,迅速成为苏州软件市场的中坚力量. 我们的远景:成为中国最优秀的软件经销服务商,为企业提供最优质的软件产品和最满意的售后服务!

以上是全部关于进销存软件永续订单什么意识和进销存定义的内容,小编就为您介绍到这里啦,希望对于您公司选择进销存软件有帮助。

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