进销存软件需要什么来制作(如何使用进销存软件)

时间:2022-06-17 栏目:用友好生意 浏览:72

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简单易懂的进销存软件要怎么做呢?

用勤哲excel服务器就能做的,这个软件非常好用,不需要编程就能操作,而且可以满足个性化需求。

求一个用Excel制作的进销存表格

如果公司没有财务软件进销存软件需要什么来制作,就需要用到excel做进销存,下面教大家:Excel进销存表格怎么做?先建立一张进货明细表,每天登记采购进来进销存软件需要什么来制作的货品,包括日期、名称、单位、单价、数量、金额等。再建立一张销货明细表,跟进货明细表的内容差不多,但每天只登记销货情况。进销明细表建立好之后,再建立一张库存表,货品的名称,根据进货明细表填写,每一个货品只需要填入一次。在库存表的B3,输入以下公式:=SUMIF(进货!B:B,A3,进货!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计进货数量。在库存表的C3,输入以下公式:=SUMIF(销售!B:B,A3,销售!E:E),要表达的意思就是:以A3中的货品名称为准,统计销货数量。在库存表的D3,输入以下公式:=B3-C3,要表达的意思就是:结存数量=进货数量-销货数量。第三行的公式输入好之后,按住公式往下拉,填充好其它的单元格,这样进销存表格就做好了,就可以自动统计每天的结存数量了。

进销存软件excel表格怎么做

用excel制作一个简单的excel进销存表的方法如下:

1、新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3、将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

16、月末统计结存数量、金额和平均单价。

17、选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

18、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下;

19、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

注意:上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

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