购买进销存软件需要注意什么(大家现在用的什么进销存软件)

时间:2022-06-13 栏目:用友好生意 浏览:104

这是一篇关于购买进销存软件需要注意什么的进销存软件文章,我们还介绍了大家现在用的什么进销存软件对应的知识点,希望对您的企业选择合适的进销存软件有所帮助。

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进销存软件时不注意这几点,买了也没用

进销存软件购买注意事项:

功能性质的比较与试用:软件功能是否齐全,是否能够满足企业的需要,操作是否流利顺畅,软件是否简单易上手

价格是否合理:软件价格是否能够满足企业预算

售后服务是否及时:售后服务是否有期限,是否后期需要另缴纳服务费,在客户需要解决问题的时候,客服是否能够及时解决

软件是否能够保持更新:保持持续更新也能进一步反馈企业的实力与担当

进销存软件选择要注重哪方面?

进销存软件选择要注重的方面:

一、 能够确保资料正确性完整性

这个特点,其实说的是进销存软件必须要有自动检错的功能。通过系统的自动检错,提高系统操作的准确性。例如在客户资料中,联系方式是十分重要的,在完善资料的时候,如果不小心忘了输入电话,可能就导致无法联系客户了,以至于失掉生意,如果我们能够设置,在完善资料的时候,务必要输入电话,否则会弹出提示,这样就能够确保电话被记录了。

又如在商品资料中,每个编码都应该是唯一的,否则会致编码混乱,最后影响统计结果,如果进销存软件允许编码重复,这是很可怕的事情,所以,务必要确保软件具有自动识别重复编码并提醒的功能,这样才能保证编码正确。

还有其他一些要求资料正确完整的地方,进销存软件都应该有报错的功能才行。这是企业在选择进销存软件时,应该首先予以重视的!

二、 具有自定义设置功能

各个企业的管理模式、生产方法各有差异,是不能以 统一的解决方案来应付各个企业的,个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这是很被动的。

那么进销存软件自定义应该包括哪些方面呢?自然,对于企业来说,越多的自定义,对企业的好处就越大,诸如查询条件,字段名称,表单设置等等,都能够自定义的话,企业就能省下二次开发的成本了,就目前来说,具备笔者所说的,如此强大自定义功能的软件,只有超易进销存软件。

三、简单易上手的操作

一方面,信息化项目的应用,可以提高信息部门在企业的地位,信息部门可以从后台走向前台; 另一方面,信息化管理软件的采用,就意味着信息部门压力的增大,因为如何让员工准确、 熟练操作信息化管理系统的重任,就落到了我们的肩膀上。

进销存软件选择时应注意什么

1 商品库存管理-支持采购、销售订单操作、单据审核操作。

2、 支持打码打印功能。

3、 会员管理。

4、 支持的小票打印类型。

5、 商品进销存管理-支持换货、调货销售。

6、 是否支持多种结帐方式:(如

现金、银行卡、代金券、信用卡。)

7、 商品销售管理-支持批发销售、零售销售。

8、 商业进销存管理-支持采购进货单、商品销售单的导入、导出,及相互导入功能。

9、 是否支持欠款销售单收款提醒。

10、进销存统计管理-支持数据表格的导出及在打印预览时导出报表到EXCEL。

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进销存软件哪个简单好用?

进销存软件作为企业提高效率的重要工具,大家对进销存软件的选择一定有自己的看法,而选择好用的进销存软件,企业应该怎样评估选择进销存软件的性价比呢?到底进销存软件哪个好?下面将给大家分享一下,如何选择出一款好用的进销存软件:

1、价格合适。中小企业之所以选择中小型企业进销存软件,主要一个原因是投入少。中小企业规模小,信息化建设预算少,而且信息化建设并不是马上见效的,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。

2、功能适用性。中小企业进销存软件并不需要追求功能如何强大,并不需要在技术上与国际接轨,只要做到功能不堆砌,适用就行。以傻瓜进销存软件来看,功能涵盖采购管理、销售管理、库存管理;并拥有功能完整、全面的报表,以及关联追溯功能,很好的做到功能不堆砌、实用的准则。

3、易操作性。中小企业本身资金缺乏,技术人才少,相对的人员信息化素质比较低,那么中小企业进销存软件易操作性就成为用户选择软件的一个重要条件。傻瓜进销存软件在产品设计理念上正强调了这一点,力求操作简单,使不精通计算机的人员能轻松使用。

4、良好的服务体系。软件就是服务,买软件就是买服务。选择软件时除了考查软件的功能操作,供应商的售后服务也是一个比较重要的参考点;试想,一个售后服务一团糟的供应商,他的产品会是好的产品?

5、软件灵活性。上面几点是一个实用中小企业进销存管理软件必须要注意的几点,企业用户选择简单进销存软件时除了考虑以上几点,还要注意一下软件的灵活性、可扩展性;社会在进步,企业要发展,简单进销存可能会越来越不能满足企业的需求,中小企业选择简单进销存软件时要有前瞻性,考虑以后企业的发展;好的简单进销存软件设计都会考虑到以后软件的扩展性。

不断升级新功能

购买进销存软件一定要注意的事项有哪些

1、软件是否易操作,功能是否实用?

2、软件售后服务如何,签订合同的时候一定要仔细看清楚条款,比如中途不允许增加费用等

3、厂家的开发能力、顾问的水平,进销存软件是管理软件,管理的需求会经常发生变化的,因此软件会有修改的需求,厂家能否及时修改。另外厂家的顾问水平如何,我以前买过国内知名厂家的进销存软件,但是顾问水平不行啊,问啥都要打电话问同事

4、在你当地有没有服务的网点,如果是远程进行技术服务就不用

如何选择进销存软件

我实施很多个企业,也遇到过很多企业转向我们软件公司的,我从客户角度来进一步解答如何选择适合的进销存软件。进销存软件的范围很广的,首先要清楚自己的企业是什么类型的,是外贸、生产企业、批发等等,因为范围比较广,我现在只是从贸易批发行业来阐述。

当自己的企业是定位于贸易批发行业,那么,在软件的要求上,就要有批发行业的特性,我就从食品批发来说一下:

1、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室

一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心

业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?

2、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬

运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检

货,是不是简单很多呢?

3、业务员 来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?

4、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?

5、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定

好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不

是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?

6、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?

7、做批发行业,一定要涉及双单位,比如1件3瓶,1件有6瓶,要求软件要自动转换成9瓶。所以软件必须有双单位的单价,比如1件6瓶,件价120元,而散价20元。

8、批发行业的价格是多样化的,比如有二批价、终端价(超市价)、批发价、零售价、促销价等等,这些价格软件必须要去处理的。

9、在应付方面,经销商是经常先打款给厂家,后进货,在软件要体现出打了多少款给厂家,进货后,抵扣货款,还有多少款在厂家,这个也必须要知道。

其实还有很多细节我还没有写出来供参考,现在我来说一说,什么叫管理软件?管理软件到底对谁服务、方便于谁,作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认

为,管理软件是为老板服务,是方便于老板,并不是方便于老板手下的员工。我觉得比例在于老板方便占80%以上(注意,这个方便在于管理,并不是指软件的方

便操作性),而员工占20%,毕竟管理软件是为管理人员开发,否则就不要叫管理软件。因为管理软件相当于老板,老板不在公司时,管理软件就要发挥老板的作

用,

桎梏着员工不能乱来,比如低于进价或最低售价就不能打单、比如打印超过1次就要密码等等细节管理,都是老板想要的东西。当然进销存软件不能完全替代老板,

毕竟软件只不过是一个工具,只是老板如何利用好工具来代替老板的行为而已。

说到这里,用户可能知道如何选择好适合自己的软件,在管理上在细节上符合自己的需要,而且软件本身一定要专业。

另外一个问题,用好软件,实施人员是至关重要。为什么这样说呢?

其实有好的软件,没有好的实施人员是很难发挥软件的最大使用效率的(这个类似于一级方程式跑车,光车本身是不够的,一定要有非常专业的机械维修师,可以让

跑车发挥最大效率)。因为实施人员可以根据不同的批发企业状况来实施软件的,如果实施人员对批发企业管理不熟悉,比如不熟悉会计、不熟悉仓库、不熟悉应收

应付等等这些企业管理流程,是很难让用户企业用好软件的。实施人员不但要熟悉企业管理,而且还要非常熟悉本身的软件,如果连自己的软件工具都不熟悉,实施

人员如何教企业人员上系统和实施呢?

我见过很多批发企业在软件用得不好,都是在这两方面:进销存软件的功能细节和实施人员的本身素质。而且我更加认为实施人员的能力占整个比例要超过60%左右。

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