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可以把软件的年服务费，以及升级费用都记入管理费用---办公费科目里的，所以会计分录如下：
借：管理费用---办公费
贷：银行存款/现金
而软件的服务费一般属于管理部门的人员在使用，而且办公费的核算的内容包括：生产和管理部门用文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。
参考资料来源：百度百科 ——用友网络科技股份有限公司
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以上内容参考 百度百科—用友U8
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