财务软件密码哪个部门保管(财务密码是什么)

时间:2023-03-05 栏目:软件资讯 浏览:40

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本文目录一览:

财务走了,没给财务软件密码怎么处理

1、首先拿营业执照和公章去税务局。

2、其次请求相关的人员办理重置密码业务。

3、最后询问重置后的密码即可。

会计离职需要交出财务软件密码?

问:会计离职需要交出财务软件密码?

答:需要。

财务工作交接的内容:

一、现金和银行存款,1.现金的交接,清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符。2.银行账户的交接,保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符。清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

二、会计资料,所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。

三、税务资料,纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接。核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。

四、其他交接,1.印章票据,财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。2.办公设备及电子、纸质档案,电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计。财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。3.未了事项和遗留问题,对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因和事件发展进程、未来采取措施。4.内外部沟通联系人

内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等。外部有银行、税务等相关人员。

财务软件公司有没有监管部门

有的。

一般监管部门包括信息产业部、工商局、还有上级集团公司、

一般财务软件公司都是代理商的形式 。如果有违规可以向对应的集团公司举报。

请问单位的银行存折和存折密码是由谁负责保管?

如果是正规企业的话,肯定是财务部门,具体是哪个岗位要看其内控制度,如果是私企或个体工商户,老板自己保管也有的是。

财务人员在管理工资管理系统中应该注意保密性吗?为什么?

要注意保密的,因为工资是个人隐私问题,如果泄露出去后果很严重。

隐私权是指公民享有的私人生活安宁与私人信息依法受到保护,不被他人非法侵扰、知悉、搜集、利用和公开等的一种人格权,隐私权赋予权利人对私人生活的控制权。 财务有可能涉及的基本就是项目的预算,决算,项目背景用途等,载体基本就是合同,总结,报告等等,如果泄密,会给公司或者企业带来危害和损失。

一些企业都会与财务签订保密协议,主要是对财务在职期间和离职后的企业机密约定保密,这些保密要求一方面是为了企业的安全,另外一个方面也是企业经营的基本要求,当然财务保守机密是财务职业道德中的一项。

日常工作中这些方面做好财务工作的保密?

一、保密习惯养成。

1、密码设置。所有财务人的电脑要设置密码,离开电脑时候要锁定屏幕。财务员工的软件账号密码不得通用,不得告知其他人。重要的财务报表,业务报表在发送给阅读人时要进行加密。一些企业还会购买加密软件,文件离开了企业的电脑就无法打开。

2、财务部的垃圾要注意。财务部会有很多的废纸,这些废纸里面有很多的信息,财务部所有的废纸都不得丢掉,一定要专门收集起来然后使用碎纸机、火烧等形式销毁。

3、财务部的门锁。财务部办公室的门锁要有专门人保管;凭证柜、文件柜、保险柜都应该要上锁,并且专人保管钥匙。保险柜上有密码显示,要贴上纸张掩盖每次输入密码时候显示的密码。

4、财务人员离职时候要注意立即停用财务软件账号,企业OA等信息平台账号。

二、数据分权限发送。

财务数据一定要分权限发送。每个部门、各个级别的员工可以阅读什么数据,都要进行分层分类的权限设置,对于超过权限的设置要经过特殊审批才行。在一些部门向财务部索要一些核心敏感数据的时候一定要有权限意识,分权限进行管理。

三、有人套话要严词拒绝。

一些人可能知道企业的大概的经营情况,但是为了知道准确的情况会去向财务人员套话。如常见的套话有:这个月公司应该赚钱了吧?这个月销售有200万吧?这个月公司的费用有20万吧?谁谁谁的工资有5000吧凡是涉及企业财务信息的问题都是套取公司信息,有些人是故意的有些人是好奇无意的,作为财务人员在遇到这种问题的时候,不能直接回答之类问题是或者不是,只要回答了套取问题的人就知道了答案的范围,就可以通过其他信息去反推出他想要的答案。遇到这类问题一定要严词拒绝,直接说这不是你该知道的,你的权限不够,你不需要知道这个等等。一定不要因为关系好,不好意思等等不好回答,这是财务的基本职责,该拒绝一定要拒绝。

财务办公电脑的密码能给别人吗?要是部门经理要,给吗?

尊敬的用户您好:

如果是上级领导可以给,如果是别的人最好不要给。

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