进销存做账全过程，不理解错过太多。
购买用友软件，获取免费资料！
复制微信号
1. 进销存的定义
进销存（Inventory Management）是一种管理货物流通过程的模式，也是一种管理货物运输和仓储的方法。其主要功能是控制企业货物及原材料的库存，方便货物的销售和管理，以达到更好的效益。
进销存一般包含以下三个部分：进货、销售、库存管理。下面我们将从这三个方面，详细介绍深入了解进销存做账的全过程。
2. 进货的全过程
2.1 采购计划
在进行采购前，首先需要做的是制定采购计划。这一步非常重要，因为只有制定好采购计划，才能更好地控制采购成本，并且保障企业生产和经营的顺畅。通常，采购计划包括采购时间、采购数量、采购价格等相关信息的规划。
2.2 选定供应商
选定供应商是进行采购的重要一步。企业选定的供应商必须是有质量保障的，并且价格有竞争力。因此，在选择供应商时，企业必须考虑供应商的实际情况，包括供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等因素。
2.3 采购入库
采购完成后，就需要将采购的物品进行登记，并准备入库。在入库前，必须对商品的重量、数量、尺寸等进行检查，确保进货的物品不会出现任何问题。
2.4 账务处理
进货完成后，企业还需要对采购进行账务处理。账务处理包括采购发票的登记和审核、付款的登记和审核等两部分。企业务必在付款之前检查采购发票，确保采购发票上的信息和实际消费的金额一致。
3. 销售的全过程
3.1 销售出库
销售出库是保证销售顺利进行的前提。在销售时，务必注意出库单的准确性，尤其是商品编号、数量、售价等信息。
3.2 发票处理
销售完成后，企业需要对销售进行发票处理。发票处理包括报销费用、合并账目等方面的处理。企业需要在发票处理时，记录好所有的交易信息，以备日后查询。
3.3 退货处理
在销售中，出现退货的情况也时有发生。退货需要及时处理，以免影响企业的资金流动和客户关系。退货处理包括退货原因的记录、退货金额的计算等。
4. 库存管理的全过程
4.1 库存采购计划
库存管理是企业进行进销存管理的重要一部分。库存采购计划一般包括对当前库存的备货量、借项量、租项量等的预测。在制定库存采购计划时，要尽可能的做到科学合理，综合考虑库存的基本状态、销售量及市场需求等各方面因素。
4.2 入库管理
入库管理是对新进货品的管理，除了进行入库登记、检验、质量控制之外，还要注意对可疑品的筛查并及时入库处理。同时，要及时更新进货品的信息和位置，以便随时进行查询。
4.3 出库管理
出库管理是出库物品的管理。企业要严格控制出库的品种、数量、价格的准确性以及出库时间。同时，还需要对出库情况进行记录和统计，并对不符合规定的出库行为做出相应惩罚。
4.4 盘点管理
盘点管理是库存管理中非常重要的一项，一般采用与账务系统相结合的方式进行。通过盘点可以及时发现库存的差异，并查找原因。同时，要及时更新库存信息，使库存数据尽可能的真实准确。并根据盘点的结果，及时对库存状态作出反应。
4.5 报表分析
进行库存管理时，一般都需要制定库存报表，通过对报表的分析，可以得出库存量、出入库数量、单品库存状态及库存周转率等数据，从而管理库存状态。同时，对报表分析还可以发现库存管理方面的不足之处，并对其进行改进，以提高库存管理的效能。
5. 进销存的技术支持
为了更好地支持企业的进销存管理，不少企业选择了相关的进销存管理软件作为支持。其中，友畅捷通作为市面上最主要的进销存管理软件之一，不仅提供了进销存一站式解决方案，而且还具有一定的适应性，适用于各类企业的进销存管理需求。
总之，进销存管理对于企业来说，是非常重要的一项工作。在进行进销存管理时，企业必须严格控制采购、销售、库存等各个环节，并及时进行记录、通报和处理。只有这样，企业才能够更好地管理进销存信息，从而提高企业竞争力。
有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~
