财务软件注意哪些安全(财务软件的作用与好处)

时间:2023-04-09 栏目:好会计问答 浏览:24

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本文目录一览:

财务应注意哪些安全隐患?

1、财务会计内部控制管理上的安全问题

会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。财务会计上的安全工作,似乎方方面面都是围绕着现金及其等价物的安全而进行的。于是财务安全被人们考虑到的只是现金安全也就不足为怪了。

潜在的财务管理工作上的安全对现金安全的影响很少有人注意到,一旦财务会计的管理上出现安全漏洞,要比现金的丢失更加可怕。现金的丢失是可以计量的,而因财务会计工作管理上的失误而损失的现金则是不可计量的,而且尤其以内部控制管理出现混乱产生的损失最严重。

2、财务会计内部控制管理上的安全防范

单位应当以财务会计内部控制安全为起点,在加强内部控制制度学习的基础上,建立符合实际情况的内部控制制度,加强财务管理工作;

提高领导及财务人员对内部控制的重视程度,解决财务内部控制工作中的实际问题,达到财务会计管理工作上水平、经济效益上层次的高水准的财务内部控制会计安全保证。

扩展资料

公司财务风险主要表现有:

(1)无力偿还债务风险,由于负债经营以定期付息、到期还本为前提,如果公司用负债进行的投资不能按期收回并取得预期收益,公司必将面临无力偿还债务的风险,其结果不仅导致公司资金紧张,也会影响公司信誉程度,甚至还可能因不能支付而遭受灭顶之灾。

(2)利率变动风险。公司在负债期间,由于通货膨胀等的影响,贷款利率发生增长变化,利率的增长必然增加公司的资金成本,从而抵减了预期收益。

(3)再筹资风险。由于负债经营使公司负债比率加大,相应地对债权人的债权保证程度降低,这在很大程度上限制了公司从其他渠道增加负债筹资的能力。未来的经营收益就越稳定,经营风险也就越小。

参考资料来源:百度百科--财务安全

用盗版用友财务软件风险

盗版的财务软件可能存在安全缺陷财务软件注意哪些安全,并且可能被黑客利用到财务软件注意哪些安全,会对企业造成重大据失财务软件注意哪些安全,且可能引起法律纠纷。因此,企业应当使用授权财务软件,这能够确保安全可靠,保护机密数据,提高企业财务管理水平。用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

什么是会计软件的安全性及保密性问题

1.财务文件可移动财务软件注意哪些安全的不安全性。就是文件没加密。可以被任何电脑打开。

2.财务软件里的帐套不安全。指帐套没有加密可以在这台电脑上被任何人打开,查看,修改。

3.财务软件的权限设置。管理员设置帐套的管理权限,设定某些用户只可以查看,某些用户可以修改一部分数据等等权限方面的设置。

在使用和购买财务软件的时候也是要特别注意的。像智点财务软件在这个几点上,就做的不错。多级安全保护措施,能实现帐套自动修复,它的操作日志功能记录财务软件注意哪些安全了任何修改痕迹,防止人为篡改数据。

购买财务软件需要注意哪些问题

 为了实现企业的信息化管理,财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用,并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多,购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题:

一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理

如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的,但是这种软件一般不是正式上市的软件,只要你小心,你就不用担心。

二、货比三家

我们必须了解财务管理软件的基本功能,使其更好地购软件。现在信息化的快速发展,现在的软件基本上是“品牌”,具有类似的功能,所以必须理解和识别这种软件的共同功能,货比三家,肯定吃不了亏。

三、选购时注意行业特性

虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是,有财务处理经验的人都知道,不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件,就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样,我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。

四、是否有配套产品或售后服务

根据情况,在选择财务管理软件时,不仅要考虑财务管理软件本身,还要考虑其周边的产品是否完善,才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时,软件供应商能否提供严格的技术支持,是否能迅速解决问题,毕竟财务问题不能拖拖拉拉。

目前我国会计软件存在的安全问题

1.1 企业领导对财务软件的认识程度有待提高

整个企业的财务管理系统是一个较为庞大的系统,其涉及到企业的管理理念、运作模式等诸多方面,牵扯到公司管理的重要方面。如果能妥善合理使用财务软件,不仅仅可以提高企业会计核算和财务管理的效率,也进一步规范了企业内部的财务管理和会计核算等方面,也可更好地协调企业各部门,对于企业管理和企业发展来说是一个绝佳的机会。而当前,由于企业领导不具备超前意识,对财会信息化缺乏清晰的认识,对财务软件不清楚或观念落后,致使财务软件工作难以正常开展。

1.2 财务工作人员未能有效使用财务软件

虽然当前财务工作人员也在顺应潮流使用财务软件,减轻了一些繁琐的财务工作,但是财务工作人员多关注于财务软件的核算功能,却鲜有使用财务软件的管理与分析功能,致使未能有效地使用财务软件,为企业的管理人员提供更加全面的信息。

1.3 财务工作人员专业素质欠缺,缺少复合人才

在实际的企业管理中,财务工作人员多见缺乏计算相关知识的人员,多经过短期培训就开始使用财务软件,对电脑硬件知识和软件知识的了解多停留在表面上,一旦出现问题则往往手足无措,致使财会信息难以及时处理财会信息,甚至会导致延误重大决策信息,给企业带来损失。

1.4 财务软件与其他企业软件存在对接问题,数据共享存在问题

在我国所使用的财务软件都是软件研发商自主设计的,较为随意,缺少一个严格的行业标准,而企业选择财务软件具有随机性,致使各企业所使用的财务软件结构不同、编程不同,缺少数据对接,企业之间难以实现数据共享。

1.5 财务软件保密性差,存在安全隐患

财务会计信息是事关企业生存与发展的秘密。在当前的网络社会里,难以防范的就是电脑病毒和黑客的侵扰,如何在两者的双重危险下保护好企业内部的财会信息,是企业不能忽视的重要问题。与此同时,软件登陆账号的admin密码如今已有多种途径可以破解,安全隐患越发明显,如何为财务软件进行保密同样成为不能忽视的问题。

1.6 财务软件的数据备份功能有待完善

对财务软件中的数据进行备份是财务工作的重要环节,而目前国内的财务软件多不具备自动备份或定时备份功能,只能由财务工作人员手动备份,一旦计算机出现故障或其他问题,就会导致部分数据丢失,造成不必要的麻烦。

在线版的财务软件要注意什么

安全性

安全性是指会计软件提供财务软件注意哪些安全的功能财务软件注意哪些安全,能防止误操作和作弊行为。例如财务软件注意哪些安全:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要财务软件注意哪些安全了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

以上是全部关于财务软件注意哪些安全和财务软件的作用与好处的内容,小编就为您介绍到这里啦,希望对于您公司选择进销存软件有帮助。

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