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本文目录一览:
选择会计核算软件应注意的问题
(1)所选软件的技术指标能否满足需要。
①硬件环境。
②软件环境。
③数据的安全性和可靠性。
(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。
①会计软件的行业特点。
②企事业单位会计核算的特殊性。
③适应会计工作发展的需要。
(3)售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。
售后服务重要内容败氏:会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,熟悉其基察郑散本操作方法和技巧,如软件安装、系统初始化等,商品化软件的二次开发和提供技术支持。
(4)是否有同丛兆类企业成功地运用了该种软件。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项?
拿到一套软件之后财务软件注意哪些项目,不要急于去安装和尝试软件财务软件注意哪些项目的各种功能。首先应该对软件财务软件注意哪些项目的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件禅野中,首先应该以管理员的身份新建套贺大喊帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及仿圆生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
在线版的财务软件要注意什么
安全性
安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如财务软件注意哪些项目:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被肢升隐破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如财务软件注意哪些项目:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结历厅果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培笑罩训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
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