财务软件中有哪些控制措施(财务软件中有哪些控制措施和方法)

时间:2023-04-20 栏目:好会计问答 浏览:27

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会计系统控制包括哪些措施?

会计系统控制是指通过会橘禅计的核算和监督系统所进行的控制,主要包括会计凭证控制、复式记账控制、会计账簿控握伍裂制、会计报表及其财务成果控制。企业应当按照会计法和国家统一的会计控制规范,对会计主体发生的各项经济业务进行记录、归集、分类和编报,完善会计业务的处理流程,充分发挥会计系统的控制职能。

会计控制概述:

会计控制是指施控主体利用会计信息对资金运动进行的控制,具体而言会计控制是指会计人员(部门)通过财务法规、财务制度、财务定额、财务计划、财务目标等对资金运动(或日常财务活动、现金流转)进行指导、组织督促和约束,确保财务计划(目标)实现的管理活动。段闭这是财务管理的重要环节或基本职能,与财务预测、财务决策、财务分析与财务评价一起成为财务管理的系统或全部职能。

会计控制的客体就是资金运动,会计控制的主体是会计部门及利用会计信息对资金运动进行控制的其它有关决策部门,会计控制的组织体系是以会计部门为中心渗透到企业每个部门的网络系统。

会计系统控制作用:

企业的会计系统为企业提供成本信息、营运信息、生产信息、库存信息等。因此,企业应加强会计系统控制。

会计系统控制主要包括:

1、建立健全内部会计管理规范和监督制度,明确权责,相互制约。

2、统一企业内部会计政策。

3、统一企业内部会计科目。

4、规范会计凭证、账簿和财务报告的处理程序和方法。

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财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能财务软件中有哪些控制措施,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其财务软件中有哪些控制措施他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目圆蚂前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算辩裤工作就会被迫停止。所以要财务软件中有哪些控制措施了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充携腔简足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义

急!!结合用友软件列5条内部控制的方法,这些措施达到了什么内部控制

T3为例财务软件中有哪些控制措施

1 信用控制 销售选项 中业务员系统控制。级别 密码控制财务软件中有哪些控制措施:当业务员 经手财务软件中有哪些控制措施的应收款达蠢答到一定金额 时需主管密码 才可以进行更多的应收。降低挪用 应收风险。

2 负库存 仓库管理中 负库存选项。 负库存 控制后避免 超库存发货财务软件中有哪些控制措施,有些企业库存混乱 的带尺慧部分原因是由于 未入库先出库 账实核对不及时等管理原因造成的。不困乱允许负库存 可以减少该种问题

3 仓库权限 内部仓库管理员分开管理各自仓库。仓库档案 权限下设置。 分清职责 避免物料信息的过度开放。

4 客户信息权限

5 安全库存 库存预警功能启用。 减少停工待料现象, 可使用 提前几天预警的机制。

财务控制的方式有哪些

纵观世界各国,许多成功的公司将财务控制看作血液对生命那样重要,将强化财务控制作为公司成功的秘密武器,也有些公司却由于忽视财务控制造成巨大损失乃至陨落。那么?下面我告诉大家。

郑运财务控制的方式:组织规划逗丛如

根据财务控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则:是指一个人不能兼任同一部门财务活动中的不同职务。单位的经济活动通常划分为五个步骤:授权、签发、核 准、 执行和 记录。如果上述每一步骤由相对独立的人员或部门,实施,就能够保证不相容职务的分离,便于财务控制作用的发挥。

财务控制的方式:授权批准

授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的许可权控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准的基本要求是:首先,要明确一般授权与特定授权的 界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程式;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的 工作质量。

财务控制的方式:预算控制

预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、 采购、 生产、 销售、 投资、 管理等经营活动的全过程。其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的 经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。

财务控制的方式:实物资产

实物资产控制主要包括限制接近控制和定期清查控制两种。限制接近控制是控山启制对实物资产及与实物资产有关的档案的接触,如现金、 银行存款、有价 证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其他人员则限制接触,以保证资产的安全;定期清查控制是指定期进行实物资产清查,保证实物资产实有数量与账面记载相符,如账实不符,应查明原因,及时处理。

财务控制的方式:成本控制

成本控制分粗放型成本控制和集约型成本控制。粗放型成本控制是从原材料采购到产品的最终售出进行控制的方法。具体包括原材料采购成本控制、材料使用成本控制和产品销售成本控制三个方面;集约型成本控制一是通过改善生产技术来降低成本,二是通过产品 工艺的改善来降低 成本。

财务控制的方式:风险控制

风险控制就是尽可能地防止和避免出现不利于 企业经营目标实现的各种风险。在这些风险中 经营风险和财务风险显得极为重要。经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定,而财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务带来的 不确定性。由于经营风险和财务风险对企业的发展具有很大的影响,所以企业在进行各种决策时,必须尽力规避这两种风险。如企业举债经营,尽管可以缓解企业运转资金短缺的困难,但由于借入的资金需还本付息,到期一旦企业无力偿还债务,必然使企业陷入 财务困境。

财务控制的方式:审计控制

审计控制主要是指内部审计,它是对会计的控制和再监督。内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定政策的程式是否贯彻,建立的标准是否有利于资源的合理利用,以及单位的目标是否达到。内部审计的内容十分广泛,一般包括内部 财务审计和内部经营管理审计。内部审计对会计资料的 监督、审查,不仅是财务控制的有效手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。

财务管理部门关于成本的控制的措施有哪些

财务部成本控制措施财务软件中有哪些控制措施

一、采购环节

1、 措施:跳出现有供应商财务软件中有哪些控制措施的圈子财务软件中有哪些控制措施,另外寻找新财务软件中有哪些控制措施的供应商财务软件中有哪些控制措施,争取相同品牌规格和材质的

物品价格比现有采购价低,若有可代替的同质量同规格型号但不同品牌物品,取争替换。

目标:2012年全年单价水平争取比要比2011年低0.5%以上。

2、 措施:各部门均可对采购环节进行监督,若找到比现在相同品牌规格和材质的物品

价格低且付款方式一致的,可优弃旧用新择优采购。 目标:加入竞争动力

3、 措施:加大涯城采购的次数,全年采购次为40次以上,采购成本较供应商送货减

少。

目标:全年减少费用6万元。

二、库管和领货环节

1、 措施:各部门办公用品费用控制继续执行“以旧换新”和“以一换一”制度,

目标:各部门办公用品较2011年下降10%,其中行政部门的办公费用下降50%。 2、 措施:所有办公用品使用必须加强控制,所有部门不得自己外购后再申请报销,必

须经过财务部审批之后方可汪谨执行,否则由部门承担费用。 目标:不得先斩后奏。

3、 措施:所有部门整理出旧资料,若有不用的纸张,必须重新加以利用,利用率和金

额将记录在案。 目标:废物利用

三、验收环节

1、 措施:加强各类物品验收环节,要求验收质量必须与采购单和定价单相符,不符要

求的物品,暂退货处理。

目标:不收以次充好和不符合质量产品

2、 措施:对于水菜或带水类的物品验收,必须严格控制,在确保物品质量情况下,让

水份尽量流干。 目标:水份

四、成本预算环节

1、 措施:做好市场询价和不定期询价,对即将采购或已采购的物品进行价格、品牌、

质量等一系列完全一致喊漏内困渗基容核查。 目标:减少采购环节的不合理成本

2、 措施:制定食品采购价时,要充分考虑到使用部门的质量和规格,并在定价表在标

明,做好验收的标准。

目标:为验收明确标准,减少不环节的验收环节,避免以次充好。

3、 措施:加大定型包装等物品销售环节的对比检查,发现存在问题并提出改进意见。

目标:减少收入流失。

五、审计环节

1、 措施:不定期检查出品部门的单据和收入单据所有内容是否相符。发现存在问题并

提出改进意见。

目标:减少收入流失。

2、 措施:检查各个营业点备用金和收到现金及等价物是否与系统相符,发现存在问题

提出改进意见。

目标:减少收入流失和发现舞弊行为。

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