财务软件中的初始化包括哪些(财务软件初始化对账套有影响吗)

时间:2023-04-26 栏目:好会计问答 浏览:46

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按照会计核算软件基本功能规范,会计核算软件具备的初始化功能主要应当包括哪些内容?

会计核算软件具备的初始化功能财务软件中的初始化包括哪些,主要应当包括以下内容财务软件中的初始化包括哪些

(一)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料,包括:总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等财务软件中的初始化包括哪些

(二)输入需要在本期进行对帐的拿碧笑未达帐项;

(三)选择会计核算慧贺方法,包括消含:记帐方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。

(四)定义自动转帐凭证(包括会计制度允许的自动冲回凭证等);

(五)输入操作人员岗位分工情况,包括:操作人员姓名、操作权限、操作密码等。

财务软件的系统初始化都包括哪些内容,谁来对财务软件进行初始化?

一般的财务软件都要进行系统初始化可以增加软件的连续性。如果是直销商可以让销售商给帮忙弄,也可以自己设置,并罩闭不难操州闷中作。不同的软件系统初始化的内容也不同,像智点财务软件,录入期初,修改好科目,就可以录入凭证,自动生成财务报表。这个是最简单的初始化软件。其他的还有多些步骤。册山

财务系统初始化设置主要包括哪些工作?

系统初始化.系统初始化是系统第一次投入使用或新建一个帐套时财务软件中的初始化包括哪些,为使系统正确使用 而进行财务软件中的初始化包括哪些的一些设置工作.主要包括如下几个方面:

①开始作用时间设置.一般一个瞎桐财务系统是从某年的1月1日开始投入使用,在系统刚投入使 用或增加新帐套时,必须设置你开始使用的日期,例如:如果你从2000年1月1日开始使用系 统做帐,即从2000年1月1日开始用计算机做凭证、记帐等,则设置开始使用时间为2000年1 月1日.

②操作员设置.为了系统的安全性,对进入系统及对系统进行操作的人员要进行授权.除了 系统初始操作员外,可能还需要另外的操作员,因此需要在系统初始化时设置操作员,包括 操作员的姓名、口令及其权限.

③会计科目代码级数及各级代码长度设置.用计算机进行帐务处理时,会计科目需要用代码 来表示,为了使会计科目代码设置科学合理,需要定义会计科目代码级数及各级代码的位数 ,其中一级会计科目是由国家标准规定的,其长度是3位代码.用户可根据本单位实际情况 ,合理地设置会计科目代码级数及其长度.

④会计科目设置.根据先前设置的会计科目代码级数及各级代码长度,输入本单位现有的会 计科目,输入的内容包括代码、名称、级别、类别、明细标记及余额方向磨搜坦,其中级别是指漏唤 1级、2级、3级等,类别是指资产、负债、净资产、收入、支出,明细标记是指该会计科目 是不是明细科目,余额方向是指初始余额的方向,是借还是贷.

⑤初始余额及本年已有借贷累计、往来明细帐的录入.为了能正常处理本年的各类帐簿,需 要输入本系统投入使用前本单位的各会计科目的本年年初余额、往来明细帐,如果从年度中 间开始使用本系统,还需要输入本年已有借贷累计.

什么是会计软件初始化

会计软件初始化就是根据公司的业务需要,在会计软件是设置相关的明细科目、科目期初余额、核算部门、核算项目、消茄睁念会计人员权限等细项工作,就是将一个没有数据的通用的会拿早察计软件初始化后变成符合公司会计业务处理要求的可正常操作的会计软件。

财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么?

建账套。

指定会计年度,开始使用期间。

增加操作员,分配权限。

录入职员,部门,客户,供应商档案。

增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入  设置凭证字,计量单位等。

然后录入期初数据,录入后试算平衡。

平衡后,启用。

初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:

1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。

2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间

系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。

某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。

3.确定使用单位

现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。

在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。

4.设置科目级数和级长

科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。

如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。

会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是大颂组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账早敬户格式、辅助账等。

1.科目代码

现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。

2.设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。

3.设置科目性质和账户格式

按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4.设置辅助账

在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款陆仿慎凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。

录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。

7 会计电算化软件初始化功能一般应包括哪些内容

企业基本信息,如部门,职员,客户,供应商。会计信息会计科目,账簿格式,凭证类别,常用摘要。最后是会计各账簿期初余额,也就是初始化数据。

工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。 

其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存。

扩展资料:

会计电算化的作用:

(一)会计电算化是反映资金运动的方法

会计电算化是对资金运动按经济内容进行的分类,一个会计科目反映一类经济业务,各个会计科目从不同方面反映资金运动的总体。每一个会计科 目,就是反映资金运动的一个环 节,会计科目体系,就是反映资金运动的链 条。

通过某个会计科目所提供的资料,去认识资金运动的某个方面,例如,“固定资产”科目,提供在一定时期内固定资产增加、减少和现有多少数额的 资料,就可以反映固定资产的情况;通过全部会计科目所提供的资料,就能全

(二)会计电算化是组织会计核算的依据

会计电算化作为基本的会计制度,它规定了会燃羡计科目包括的核算范围、具体内容、核算方法、编制会计分录方法、明细核算和登记账簿的要求等。根据 会计科目的规定组织会计核算:在账簿中设置账户;进行日常会计事项的皮戚拍处理,

确定会计分录,编制记账凭证;登记账簿等。例如:购入物品一批价值 元,其中属于材料的元,应按“材料”会计科目的规定进行账务处理; 属于管理费用的元,应按“管理费用”会计科目的规定进行仔改账务处理。

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