换新的财务软件要注意哪些(更换财务软件如何接着做账)

时间:2023-05-13 栏目:好会计问答 浏览:21

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本文目录一览:

财务软件有哪些需要注意的问题

安全性

安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记帐凭证重号,输入的记帐凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对帐的功能,根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。

合法性

合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

查询性

查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记帐凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。

售后服务

售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目圆蚂前,会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算辩裤工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充携腔简足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。

价格

会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。所以,要注意报价含义

换财务软件该如何做账?

如果版本一至携漏绝的话,把账套恢复过来,接着做就是了。如果不一至,买回的比税务公搜高司辩姿的版本要高的话,那就升级账套,升级成功后接着做。反之,就只能开设新的账套初始化后来做了

换财务软件该怎么建账

换财务软件该怎么建账

答:如果版本一至的话,把账套恢复过来,接着做就是了.如果不一至,买回的比税务公司的版本要高的话,那就升级账套,升级成功后接着做.反之,就只能开设新的账套初始化后来做了.

建账就是要把之前所有科目的明细期末余额都弄清楚.

特别是应收应付,每一个客户和供应商的余额都必须准确.

对于会计科目,可以根据自己公司需要设定.只要保证前后数据是一致的,比如原来两个科目,现在只用一个科目核算,那么就把之前两个科目的余额合并就行.

建账就是,设定科目,科目期初数,客户、供应商、部门、员工等信息的录入.

这些都弄好了,就是完成建账了.

财务软件系统初始化时应该应注意哪些问题?

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码.如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增毕颤加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任.

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利.在单位的会计业务中,常有固定手雀败对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证.如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证.在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个.

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置.报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在.表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据.数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化.取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册.

换财务软件该怎么建账?首先看更岁汪换的是不是同一家的软件,如果是一个服务商的软件,可以尝试联系工程师将之前的账套内容复制到新的版本软件下,如果不是同一家的,那就只能将以前的账务结清楚,再重新建一遍账套以及期初数据了.

更换财务软件需要注意什么 知乎

带上原先一套在银行预留的印章,公章,然后带上新的财务章,

购买财务软件需要注意问题

1、财务软件换新的财务软件要注意哪些的功能隐派是否与需求匹配。

2、软件换新的财务软件要注意哪些的计费模式是一次购买还是按年计费。

3、看看软件换新的财务软件要注意哪些的售后服务友谨情况怎么样。以上就是购买财务软件需灶告贺要注意的问题。

选择财务软件需要注意哪些问题

1、首先要选品牌例如金蝶和用友 了解当地软件商的资历、辩蠢口碑 2、真正了解自明碰己需求 软件选型很重要 3、货比三家 价格等综合性价比要高 价格是前提 售后是关键 南京地区可私聊携槐陪 外地的就免了

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