电子合同资产管理计划——行业顶尖解决方案

时间:2023-09-28 栏目:财务资讯 浏览:22

作为编辑,我很荣幸在这里向大家介绍用友畅捷通的“电子合同资产管理计划”,这是行业顶尖的解决方案。这个解决方案是如何帮助企业解决数字化时代的合同资产管理挑战的呢?通过以下五个维度,带您深入了解。

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一、合同管理维度

随着企业数字化转型的步伐与合同数量的增长,传统的合同管理方式越来越无法满足企业的需求,这个时候,用友畅捷通的电子合同资产管理计划发挥作用了。在合同管理方面,电子合同资产管理计划的核心解决方案集成了多种协同工具,如合同审批、合同变更等,实现多环节的全流程管理。此外,还支持多种合同类型的管理,如销售合同、采购合同、租赁合同、员工合同等。这些合同类型在企业的运营中经常出现,电子合同资产管理计划的推出,即可将其合并到一个集中化的平台上进行管理,帮助企业实现持续优化管理效率。

同时,电子合同资产管理计划还支持多种合同语言,并且提供模板库快速创建标准化的合同文件,能够大大降低合同管理的成本和人工撰写合同文本的时间,同时防止因为合同习惯性问题导致的纠纷和损失。

电子合同资产管理计划——行业顶尖解决方案

二、安全的维度

作为企业数字化运营的重要工具,电子合同的安全性尤为重要。电子合同资产管理计划采取的是高安全性的解决方案,可确保合同的保密性、真实性与完整性。为了实现更加完善的合同安全管理机制,项目还集成了数字证书、采用PKCS标准;合同保全管理采用事件驱动的分布式体系,合同签约的全流程都将实现有据可查。

此外,还可以针对合同过程的安全性进行管理和控制。合同签约过程包含了合同审批、签署、存储等环节,用友畅捷通项目通过预设审批流程,符合不同企业的安全需求,实现了对电子合同的全流程管控,有效避免了薄弱点的利用。

三、运营维度

企业的运营能力,是电子合同资产管理计划重点关注的一个维度。用友畅捷通的电子合同资产管理计划通过合同历史查询、合同报表生成、效能查询等功能模块,可以既满足企业的经营管理需求,同时又大量降低了合同管理人工成本,提升了企业管理和合同管理的运营效率,提高了运营智能化程度。

同时,针对市场变化和合同变化带来的需要重复审批及签署的问题,在管理方案中特别推出了“合同变更”功能模块,这个模块可以做到对企业合同进行随时随地地管理、监控、修改、签到和阅读处理。企业可以通过这个模块,在合同变更的时候快速地响应变化,保障合同执行的高效性与正确性,提高企业合同业务的效率。

四、标准化的维度

除了注重合同管理的多样化,电子合同资产管理计划还注重标准化。在合同内容方面,项目支持已标准化的合同组件,包括模板、商务条款、定价等,支持企业实现有效地合同标准化管理。此外,在合同的变更管理中,也加入了多样性的规则策略,以适应企业内部的运营环境,规定变更的审批流程和权限,确保变更合同的真实性和合规性。

电子合同资产管理计划的标准化管理,不仅能够规避潜在的风险,更能够实现数字化的合规管理,确保企业在商务过程中遵守合同法等相关法律法规。

五、多业务场景应用的维度

除了上述维度外,电子合同资产管理计划还关注多业务场景的适用性。例如,项目支持多语言版的合同管理,对于企业日益增长的跨境业务、境内外合同业务场景,电子合同资产管理计划都可以通过自动化的程序集成多语言合同,并支持符合不同法规和国家的标准语言化文本模板。

此外,针对不同企业的特殊需求,电子合同资产管理计划还支持可定制化的模块设置,企业能够把电子合同资产管理计划纳入工作流程,实现在各个业务场景的特殊需求下,提供可定制化的解决方案。

结语

通过以上对电子合同资产管理计划的五个维度的介绍,可以看出电子合同资产管理计划的强大之处。它一方面能够满足企业的合同管理需求,另一方面实现数字化的合规管理,通过全流程自动管理提高运营效率,更好地支持企业的数字化转型发展。

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