没有记账软件如何记账凭证记账新手必看最全教程

维度1：了解记账的背景和作用

记账是一个统称，它包括了日常账务记录、收支明细记载、财务报告分析等内容，被广泛用于企业和个人财务管理。记账的重要性在于它能够帮助人们更好地管理个人或企业的财物流动，提高精确度，能够帮助人们更好地了解资金使用情况、控制财务成本、规划经济活动等。同时，对于企业来说，合理的会计处理和账务管理还能有效避免税务问题和法律问题的出现，审计和税务机关也需要准确的财务记录作为处理问题的依据。维度2：记账新手必看的概念
首先需要了解的是会计基础知识，包括借贷款项、固定资产、流动资产、收入、支出等；其次，需要掌握“科目分类”、“账务凭证”、“账务处理”、“账务调整”等概念。其中，科目分类是会计科目按一定规则进行分类，方便处理和分析；账务凭证是企业或机构记录实物和货币交易活动的凭证，包括收款单、支票等；账务处理是指把相应的凭证分别通过“借”和“贷”两个科目账户进行记账处理；账务调整是对已经提交的账务凭证进行调整，如入库、结算等。维度3：从Excel到记账软件的步骤
Excel是一个常用的创建表格的工具，常被用于个人记账或少量数据处理。转化成记账软件的步骤包括：“账户建立”、“科目设置”、“日记账”、“报表查看”等。在建立账户前，需要明确账户名称和类型，具体包括现金账户、存货账户、其他应收账款、银行账户等；科目设置包括资产科目、负债科目、收入科目、费用科目等；日记账是指记录流水账的记录表格，由于Excel并不提供分析功能，用户需要自行计算数据；报表查看是在把Excel表格数据导入到记账软件后，选择需要的报表查看即可，方便快捷。维度4：记账软件的五大功能及其价值
记账软件常有“方便、快捷、实时、精准、安全”五大功能。其中，“方便”是指软件容易使用，用户可以随处查看自己的财务数据；“快捷”是指软件能够极大地减小拍照记账的时间成本或者账目录入的工作量；“实时”是指记账软件能够实时记录、导出和查看财务数据，及时处理问题；“精准”是指记账软件给出的账务分析和统计非常精准（例如收入和支出的明细、企业现金流量、财务报表等），用户能够更加清晰了解财务状况；“安全”则是指记账软件数据进行加密和备份，用户数据安全可靠。维度5：记账软件选择之价格方案对比
具体记账软件每个版本的报价和对比可以在软件官网查看。一般有“基础版”、“标准版”、“高级版”、“旗舰版”等几个不同版本，功能和价格也有区别。用户可以根据自身需求选择一款适合的记账软件。对于个人用户，可以下载一些免费记账app，但是对于一些中小企业或者个体户，专业的、高级的会计记账软件是必不可少的，尤其是需要考虑未来数据增长和对软件灵活性的要求。维度6：记账软件应注意的问题与举例
记账软件有许多注意点，比如选择合适的记账软件、慎重备份数据、谨慎调整账务、慎重进行账号设置等。同时，一些常见的误区也需要注意，例如不是所有的请客、礼尚往来都记在账上、个人用钱不同于企业用钱、流水账记录不充分等问题。举例：记账软件无法识别二级或三级分类存款，只能通过分类统一处理，建议用户根据“个人名义”来管理财务，以便准确了解个人资产和金额。维度7：如何记账的流程建议
正确的记账方式应根据企业和个人实际情况定制，以下是一个参考流程：首先是准备相关记账的资料，这些资料包括银行对账单、发票、单据、证明等，并整理出其中的必要数据；其次推荐通过记账软件或请会计师进行处理，注意调整和分析账务状况；最后是制作相关报表和统计图表，方便进行相关账务的计算和财务决策。在此基础上，需要对账务有“常识性”认识，比如企业类别、税务要求等等。