如果您是一家公司的采购经理，那么您肯定不希望看到公司的资金被滥用或者资源被浪费。这时，存托凭证就是您的福音。很多采购经理并不清楚存托凭证的作用，毕竟它并不是采购管理中必不可少的东西。但是，如果您清楚了解其意义，那么存托凭证将成为企业采购管理的关键工具。
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存托凭证是什么？
作为一名采购经理，您可能会被要求支付一些预付款。虽然企业已经签署了采购合同，但是供应商可能会因资金短缺或其他原因搁置履行义务。为了避免这样的风险，企业可以选择使用存托凭证。这个概念最早起源于银行信用证，但是在采购管理中应用的具体形式稍微有些不同。
存托凭证如何运作？
存托凭证的核心原理是，企业向第三方机构（通常是银行）支付一笔款项，第三方机构留存这笔款项，并在确保供应商遵守合同的前提下，款项才能从第三方机构划转到供应商账户。存托凭证通常具有一定的时限，在合同期满或供应商完成交付后，存托凭证就失去其作用。
存托凭证有什么好处？
在采购管理中，存托凭证有以下几个优点。
- 保障资金安全。企业的资金并不直接支付给供应商，而是由第三方机构留存，这减少了资金流转过程中的风险。
- 减少风险成本。如果您使用存托凭证，那么就可以避免付出不必要的风险成本。例如，如果采购经理选择将预付款支付给供应商，但是供应商未能按时履约，这将会导致损失。
- 促进供应商履约。供应商知道存托凭证的存在，因此他们更有动力遵守合同条款。这有助于提高供应链的稳定性，减少负面效应。
畅捷通的好生意软件在采购中的作用
如果您正在寻找一款综合的采购管理软件，那么畅捷通的好生意软件是一个绝佳的选择。这款软件除了标准的采购管理功能外，还提供了一些独特的特性。
- 存托凭证管理。好生意软件具有出色的存托凭证管理功能，可以将其集成到整个采购流程中。这是确保资金安全和稳定的一种选择。
- 采购计划。采购计划是好生意软件的一个强大功能。它能够帮助采购经理了解需求，并制定合理的采购计划。这有助于提高采购效率，并降低成本。
- 智能评估。好生意软件还集成了供应商评估功能。这能够帮助采购经理确定最佳的供应商，并降低合作过程中的风险。
总结
存托凭证是企业采购管理中的一个重要组成部分。它能够保障资金安全、降低风险成本，并促进供应商履约。在选择一款采购管理软件时，您应该优先考虑其存托凭证管理功能。作为一款优秀的采购管理软件，畅捷通的好生意软件能够完美地满足您的需求，建议您尝试使用。
