小编整理的这篇财务软件期末结账后多久可以登记相关的进销存问答是为了帮助企业选择进销存软件,里面包括财务软件月末结账流程相关的内容,对于进销存软件选择肯定有帮助。
购买用友软件,获取免费资料!
复制微信号
本文目录一览:
- 1、会计电算化知识之财务软件的要求
- 2、在财务软件中凭证做好了下一步该怎么做?
- 3、K3财务软件中期末结账后是否可以马上登记下一个月的凭证
- 4、会计软件月末未结账可以做下个月的凭证吗
- 5、用友财务软件结账后下月做账的时候怎么做
会计电算化知识之财务软件的要求
财务软件的要求
一、《会计法》对财务软件的基本要求
1.财务软件设计应当符合财务软件期末结账后多久可以登记我国法律、法规、规章的规定财务软件期末结账后多久可以登记,保证会计数据正当、真实、正确、完全,有利于提高会计核算工作效率。
2.财务软件应当依照国度统一的会计制度的规定划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。
3.财务软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
4.财务软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
5.财务软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
6.财务软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情形。
7.财务软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下,应用现有数据恢复到最近状况的功能。
8.单位修改、升级正在使用的财务软件,改变财务软件运行环境,应当建立相应的审批手续。
9.财务软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、财务软件维护、版本更新等方面的服务。
二、会计数据输入功能的基本要求
(一)财务软件应当具备以下初始化功能
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等;
②输入需要在本期进行对账的未达账项;
③选择会计核算方法,包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等,财务软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记载;
④定义自动转账凭证, 包括会计制度允许的自动冲回凭证等
⑤输入操作人员岗位分工情况,包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等;
⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。
(二)应当具备输入记账凭证的功能
(三)对记账凭证编号的连续性应当进行控制
(四)下列数据输入应有必要的提示功能
1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存
2.以编号方式输入会计科目的`,自动显示该代码所对应的会计科目名称
3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝执行
4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目,或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝执行
5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目,付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,予以提示并拒绝执行
(五)对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证,应供给修正和审核的功效,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。
(六)对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。
(七)发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。
(八)采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。
(九)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应该经审核确认后天生记账凭证。
三、财务软件的数据接口
四、会计电算化数据输出
会计电算化数据的输出方式主要有:显示输出、打印输出、磁盘输出和网络输出。
(一)会计数据的查询输出:
1.会计输出数据的分类
① 查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目
② 查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证
③ 查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账薄
④ 查询往来账款项目的结算情况
⑤ 查询到期票据的结算情况
⑥ 查询出来的机内数据如果已经结账,屏幕显示应给予提示。
2.会计数据的查询
财务软件应对不同数据分别提供数据查询功能
① 凭证数据的查询
② 账簿数据的查询
③ 报表数据的查询
(二)会计数据的其他输出
1. 打印输出。《财务软件基本功能规范》规定的打印输出:
① 财务软件应当提供机内记账凭证打印输出的功能,打印格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
② 财务软件应当提供机内原始凭证打印输出的功能,打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
③ 财务软件必须提供会计账簿、财务报表的打印输出的功能,打印输出的会计账簿、财务报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。
④ 财务软件应当提供日记账的打印输出功能
⑤ 财务软件应当提供三栏式、多栏式、数量金额账等各种会计账簿的打印输出功能
2.磁盘输出
3.网络输出
(三)未来会计数据输出的新模式
五、会计数据处理
(一)凭证记账功能
(二)银行对账功能
(三)期末结账的功能。
1.期末结账功能概述。软件应提供以下控制功能:上月未结账,则本月不能结账;如果上月还有未记账凭证,则本月不能结账;本月结账后,不能再输入本月的记账凭证;一个月只能结一次账。
2.期末结账的基本要求。
① 财务软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前,财务软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。
② 机内总分类账和明细分类账可以同时结账,也可以由处理明细分类账的功能模块先结账,处理总分类账的模块后结账。
③ 机内总分类账结账时,应当与机内明细分类账进行核对,如果不一致,总分类账不能结账。
④ 结账后,上一会计期间的会计凭证即不能再输入,下一个会计期间的会计凭证才能输入。
(四)编制财务报表的功能
(五)会计数据的安全
1.会计数据安全概述。会计数据的安全通常是通过保密性、完整性和可用性等特征来衡量的。
在财务软件中凭证做好了下一步该怎么做?
会计做账的一般步骤:
1 做账需要按照你的实际业务设置需要使用的会计科目;
2 填制凭证--根据发生的业务(收付款的票据)编制记账凭证;
3 记账--根据记账凭证的科目、借贷方向、金额登记明细账,计算各个明细科目的发生额、余额;
4 结转--根据账务数据,编制费用分摊,税金计提,工资计提等等转账凭证;
(归集成本费用、计算生产成本,销售成本等)
5 记账--登记明细账,计算各个科目的发生额、余额;
结转损益科目,计算盈亏。
6 打印汇总表--把全部的记账凭证按一级科目汇总,编制科目汇总表;
7 根据科目汇总表 登记总账,计算总账各个科目的发生额、余额;
8 总账与明细账核对一致;
9 按照总账数据和明细账数据,编制会计报表、税务申报表、申报、缴税。
软件操作基本也是这个过程。
K3财务软件中期末结账后是否可以马上登记下一个月的凭证
不结账也可以录入下个月的凭证啊,只要在新增凭证的时候修改一下日期就可以了
会计软件月末未结账可以做下个月的凭证吗
可以。
当月未结账,不影响下月填制凭证的。填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期。现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期。
银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日期相隔较远,或次月初收到上月的银行收、付款凭证,可按财会部门实际办理转账业务的日期填写;
银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证,应以当月最后的日期填写。
扩展资料
记账凭证账务处理程序有以下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
2、根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐。
3、根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐。
4、根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐。
5、根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对。
6、期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
参考资料来源:百度百科--记账凭证
用友财务软件结账后下月做账的时候怎么做
须先把当月的结账然后填下月凭证。
如果的当月有账务以后有补充或更改的,可以找到【反结账】进行反结账然后进行修改,完成后在把所说的当月结转,不会影响下个月已经填制的凭证。
一般的都是在上月结完帐后,做完报表、成本分析、财务分析、使用有“期初余额录入权”的用户名;退出到总页面;最下面有一个“结转本月数据到下月”(也有可能在上面的菜单栏里;以前我用的版本就在菜单栏里,后来升级就不在了);这个一般在月底最后一天做,下个月第一天上班时就有了。
还有就是现在也有的是自动结转;只要时间一到,结转上月的数据后就可以自动的到下月了。
以上是全部关于财务软件期末结账后多久可以登记和财务软件月末结账流程的内容,小编就为您介绍到这里啦,希望对于您公司选择进销存软件有帮助。